告别折腾,回归笔记——我的 Obsidian 使用经验分享

前言

Obsidian 是一个非常优秀的笔记软件。事实上,由于 Obsidian 各种社区插件集成的环境非常丰富,在合理的配置下,它可以做到远比一个笔记软件能力范围大得多的事情。我是 Obsidian 的重度用户,绝大多数日常工作、学习、创作等内容都是面向 Obsidian 进行的。事实上,Obsidian 已经成为我的工作站。在这一前提下使用一段时间后,我对 Obsidian 进行了许多客制化、个性化改动,安装了大量插件。又经过一段时间的实际应用,我除去了大约一半数量的插件,只保留了现在的十个插件。经历由简到繁再由繁到简的过程,我可以总结一下过往使用中积累的经验,分享对 Obsidian 从零改动的全流程,并推荐我目前使用的插件,希望能为各位提供一些参考。由于这是一篇个人经验分享,我会讲解一些自己使用的心路历程,所以请善用大纲标题跳转,移动到需要的内容前查看。

需求分析

我先描绘一下我的个人用户画像,分析功能需求。

  1. 学习中记录笔记,包括打字、手写两种形式。要求两种形式能够无缝衔接,并且多端同步,在 iPad 设备上记录的笔记可以直接在 Windows 电脑端访问,中间没有冗余操作。
  2. 日常灵感速记、文章剪藏。要求能够以最少的步骤、最短的时间记下灵感,随时剪藏网页、视频等内容,并可以在后续快速重新整理。
  3. 提供写作的专注空间。满足写作的基本需要,发挥 Markdown 格式写作便利性的优势,排版简单美观,可以添加符合写作需求的额外工具。
  4. 提供时间管理、待办管理。可以记录日记 & 思考 & 待办。具有任务追踪功能,通过提醒和优先展示激励并提升日常工作效率,不错过DDL。
  5. 笔记检索、关联功能。可以在同类笔记中建立双向链接,或分门别类收藏笔记。在需要的场景,能够以最快的速度检索到需要的笔记。在需要的场合,符合 Zettelkasten 方法概念,可以执行类似 P.A.R.A 系统的学习管理方式。

以上功能需求一部分是在使用 Obsidian 之初就已存在的,一部分则是在使用一段时间后逐步发掘、或从其它平台转移而来的。我的个人分享主要基于以上功能需求,并为一些其他目前使用区间较小但未来有可能使用的功能留下了接口。

Obsidian 基本功能

首先得先了解一下 Obsidian 笔记软件本体的基本功能。Obsidian 在不安装任何插件的情况下是一个极简的 MarkDown 格式笔记软件。它包含所有笔记软件所拥有的核心功能,同时具备简单的白板、书签、双向链接、关系图谱、数据库等等基本功能,按照 Vault 区分每一个笔记库。现在,打开 Obsidian,你已经可以在其中记下你想记录的任何笔记了。

假如到了这一步,你的需求已经能够被全部满足,那么我强烈建议你不要继续折腾 Obsidian 的扩展功能。使用笔记软件最忌讳的是只折腾功能、不进行实操。这会非常容易背离使用笔记软件的初衷,并使很多努力变作无用功——我非常推荐阅读这篇关于 Zettelkasten 笔记系统(卡片盒笔记法)的文章,此时笔记方法论比起折腾功能更重要:https://zettelkasten.de/introduction/zh/

如果你对 Obsidian 有着更高的期待、更多的需求,那么你可以继续参考接下来的经验。Obsidian 最重要的特点是笔记数据本地存储。这代表 Obsidian 里记录的笔记始终掌握在用户自己手中,但也意味着用户需要自行选择备份、同步的手段。比起同类的以 Notion 为代表的其它笔记平台,Obsidian 显然无法做到开箱即用。然而,Obsidian 丰富的开源社区扩展可以让它被完全定制为一个特化的笔记软件,甚至在许多方面赶上 Notion 等平台的功能。

同步方式选择

Obsidian 支持大量同步方式。我目前使用的同步方式为 iCloud 同步。只要将 Obsidian 的笔记根目录更改为 iCloud 云盘下的目录,那么每一次 iCloud 同步时也会自动同步笔记库。值得注意的是记得在所有使用的设备上将 Obsidian 笔记库改为本地持久保存,这样可以避免在不同设备上打开笔记库时要现场云同步下载。

iCloud 同步方式更适合苹果全家桶用户体质。如果像我一样使用 Windows 电脑 + iPad 这样的设备搭配,iCloud 同步并不是最优解,因为 iCloud 在 Windows 上的同步效率实在堪忧。虽然 iCloud 不甚好用,但是出于省心我仍然暂时选择这一方式。在之后我可能会考虑并行使用其他同步方式来提升同步效率并增添进一步保险。

插件选择

接下来,我会循序渐进,按照功能相互嵌合的顺序依次介绍我选择使用的 Obsidian 插件。它们中的大多数都可以拆开来使用,但放在一起使用效果明显会更好。我仍然建议你优先选择适合自己的插件,而不要选择看起来有趣的插件。插件的作用是让功能更完善、使用更舒畅,而不是浪费折腾的时间。

1. Tray:系统托盘悬置

Obsidian 在电脑端使用的第一个不方便之处在于它作为一个笔记软件,没有提供收在系统托盘内的功能。这导致一旦关闭 Obsidian,下一次需要用它的时候就需要再重新打开它,而 Obsidian 的每一个 Vault 打开速度并不快。如果你是一个电脑端用户,经常需要在电脑上打开 Obsidian 记录笔记,那么这个插件是不可或缺的。该插件同时提供打开和隐藏 Obsidian 的快捷键设置。

这个插件的个人使用心得无需多言,因为我日常以使用笔记本电脑为主,所以 Tray 属于必备插件。

2. Calendar:时间管理

Calendar 提供侧边栏常驻日历的功能。点开日历中的日期,可以快速新建一个按照 [[YY-MM-DD]] 格式命名的日记文件,也可以创建周记。 Obsidian 本身自带创建日记的功能,但 Calendar 插件提供了按照日期可视化检索的效果。

我一般使用 Calendar 创建的日记来写每天的一些灵感 & 记录。如果想不起来写就不写。Calendar 配合接下来的插件有更好的妙用,所以请继续往下看。

3. Tasks:任务追踪管理

Markdown 语法天生自带 - [ ] 这样的待办语法,但是 Tasks 可以做到更多。它支持起止时间、循环设置、优先级图标。如果安装了风格化配置,Tasks 还能显示更多好看的待办图标,让待办不只是 √ 或 ×。

比较常用的使用方法是像这样在一个专门放在首页、命名为“待办事项”的笔记里写下 - [ ] 下周二有一期讲座 📅 2026-2-10,然后可以随时查看这一笔记来提醒自己各种待办事项。进阶一点,可以改动日记默认模板,用一行查询代码在日记里把所有今天到期的任务聚合展示。也可以配合接下来要介绍的 Homepage 插件来配置一个打开 Obsidian 即显示的主页,在主页中你想填入的诸重要内容中使用 todos 代码块加入待办的检索栏目。总之,Tasks 作为待办扩展的小插件,确实让我在任务追踪上有头绪了很多——虽然大多数情况下,我还是在一直给待办画叉。

4. Homepage:回家的感觉

每次打开 Obsidian 都是上次关闭时乱糟糟的页面?Homepage 可以使每次打开 Obsidian 时都专门打开一页特定的笔记、数据库乃至于工作区。稍加设置并配合 Obsidian 自带的工作区布局保存,这个插件可以让每次打开 Obsidian 的过程变得更轻松一点。当然,主要还是为了每次打开都能看到设置好的 Dashboard。

Homepage 配合接下来的插件,可以简单定制属于自己的 Dashboard。

5. Dataview:数据列表、筛选、分组检索

Dataview 是一个实时索引和查询引擎,可以通过为笔记添加元数据来使 Dataview 能随时检索各种条目的笔记。Dataview 可以对数据进行列表、筛选、排序或分组查询。

我使用 Dataview 主要是拿来在 Dashboard 界面检索最新编辑过的笔记,以及检索一些剪藏下来的同样话题的文章 & 视频笔记。它可以做到的事情要比这多得多,不过我暂时没有应用尝试。下面贴一些 Dataview 官方文档中介绍的范例:

  • 通过每日记录来追踪你的睡眠情况,系统会自动生成每周睡眠时间表。
  • 自动收集笔记中的书籍链接,并按评分排序显示。
  • 自动收集与今天日期相关的页面,并在您的每日笔记中显示它们。
  • 查找没有标签的页面以便后续跟进,或者显示带有特定标签的页面的精美视图。
  • 创建动态视图,显示您笔记中记录的即将到来的生日或事件

我的笔记库还没有那么庞大,大多数情况下我能够从需要的地方检索到我需要的特定笔记。但是随着笔记库的积累,应用 Dataview 的重要性会越来越高。

6. Excalidraw:自由白板

Excalidraw 本身就是一个很有名的白板软件。它可以做到的功能包含白板思维导图、手绘图文混排、编辑自由画板等等。关于它的使用有很多可查询的介绍,我就不多赘述了。总的来说,我使用 Excalidraw 就是拿来乱写乱画,需要的时候直接将笔记作为“卡片”拖入。用来构建思维导图、梳理逻辑结构的时候非常好用。

7. Ink:类纸笔记录

有时候只是想在笔记旁边随手画个箭头,或者写个复杂的数学公式,切到上面的画板插件有点麻烦了。Ink 插件提供的功能差不多就像是在书页空白处随手涂鸦。它和 Excalidraw 会有一些功能上的重叠,但主要还是配合触控笔在需要用 iPad 记录手写笔记的场合使用。相较之下,Ink 会更方便嵌合到笔记中一点。Ink 是可以被 Excalidraw 优化的插件选项,不过目前我还没有彻底摈弃它。

8. Commander:瑞士军刀

在 Obsidian 侧边显示的原生界面按钮,有的显得十分多余。而一些特定的功能按钮,尤其是插件提供的,Obsidian 却没有对应的设置来提供快捷按钮选项。Commander 的作用就是把这些对每个人来说不同的常用功能(比如“切换日夜间模式”)放到侧边/标题栏上。配合上面的每个插件,都可以用 Commander 设置一个快捷按钮到侧边栏,随用随点。

9. Yolo:AI 助手

大 AI 赋能时代,不在本地软件中添加一个 AI 接口总感觉有点不舒服。Yolo 可以在 Obsidian 中内置一个侧边栏的 AI 问答窗口,支持各种厂商的 API,也支持读取笔记文本来提供相应的支持。Yolo 的 Smart Space 可以在任何地方调出,针对文本进行扩写、改写以及多种写作相关的操作。总的来说,在写作领域 Yolo 已经能够满足需要了。如果还需要进一步的更加自动化的 Agent 体验,可以尝试 Claudian 插件。

配套设施

在 Obsidian 可安装的插件之外,其他地方也有可以同步配置的配套设施。这里的可能性很多很多,相应的内容也需要更多篇幅讲解,这里我就不展开了。以后有需求我可以写一些其他的教程经验来详细讲解。目前我正在使用的配套设施方案有这么两个,抛砖引玉:

  1. Chrome 浏览器安装 Obsidian Web Clipper,配置大语言模型的 API,可以实现自动剪藏感兴趣的网页并由 AI 自动总结的功能。剪藏下来的内容将在指定文件夹下生成一份笔记。
  2. n8n 工作流部署,实现自动抓取对应源的新闻、AI 总结、推送到 Obsidian 笔记库并生成一份笔记(亲测用 Notion 实现效果更好)。

日常工作流

下面是我日常中使用的部分情景。每个人使用 Obsidian 的情景不同,轻度、中度、重度各有自己的用法。这里只是一个简单的参考。

  • 软件启动:打开电脑,Obsidian 由 Tray 自动静默启动。从系统托盘里唤出界面,Homepage 的 Dashboard 呈现眼前,提醒今天能做和要做的事情。
  • 查看概览:扫一眼 Calendar,点一下今天的日期创建日记。Homepage 上的 Dataview 栏目告诉我昨天写了一半的文章是哪篇,Tasks 待办告诉我今天必须得交什么报告。
  • 沉浸工作:开始写作。遇到需要理清逻辑的内容,Ctrl+P 呼出 Excalidraw 画个草图看看思维导图。有不知道怎么续写的内容,快捷调出 Yolo 的 Smart Space 和 AI 进行头脑风暴。
  • 会议场合:手边只携带了轻量的 iPad,利用 Ink 和触控笔来进行类纸笔记录。
  • 待办记录:突然想到下周要给猫买粮,直接在待办笔记里写 - [ ] 买猫粮 📅 2026-2-13,它会自动出现在那天的日记模板 & 主页 Dashboard 里。
  • 随想随记:想到一个灵感,点开 Obsidian 立刻记下;看见一篇实用文章,点击浏览器里的 Web Clipper 直接剪藏;今天有想写下来供以后思考的议题,用 Commander 侧边栏按钮点开当日日记直接记下。
  • 归纳整理:想要进行系统化学习和总结,打开 Dataview 检索同一 tag 下的笔记条目。在笔记不算多的当下,直接在系统管理器下筛选文件夹名也能立刻找到想要的笔记。

结语

Obsidian 的上限是无限的。这很让人浮想联翩,甚至愿意为之折腾——但是我们都知道,人的精力是有限的。没有必要为了“显得专业”去学复杂的 DataviewJS,也不要为了“好看”装一堆只会拖慢速度的 UI 插件。最好的插件,是你忘记了它的存在,但离了它又觉得寸步难行。最好的笔记软件也是如此。Obsidian 在许多地方不如 Notion,比如笔记发布、官方同步、知识库直接调用LLM对话等等。但这些功能 Obsidian 都能一定程度上实现,而在其他方面 Obsidian 更是有着超越级别的优势。希望这篇文章的内容对你有所帮助。如果有更好的使用建议,欢迎评论。之后我也会持续更新 Obsidian 使用相关经验。

评论

  1. LimeRabbit
    17 小时前
    2026-2-05 2:36:57

    好全面!obsidian看上去很适合玻璃老大这种highly organized lifestyle。
    相比之下,我自己的风格是简单直接&想到哪写到哪,所以没有什么统一的笔记软件。工作流是mac reminder来记待办+notion随便记点东西+直接在code repo里面用markdown做code文档+zotero/paperpile做paper笔记

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